Kỹ Nghệ Xanh Tuyển dụng Thực tập sinh Bộ phận Hành chính Nhân sự

Bạn là sinh viên đang tìm kiếm môi trường thực tập thực tế để phát triển kỹ năng và hiểu rõ hơn về công việc Hành chính – Nhân sự? Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam hiện đang tuyển dụng Thực tập sinh bộ phận Hành chính – Nhân sự làm việc tại Đà Nẵng.

Đây là cơ hội để các bạn sinh viên được tiếp cận trực tiếp với quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ, truyền thông nội bộ và nhiều hoạt động nhân sự tại doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập, ứng viên sẽ được hướng dẫn công việc, rèn luyện kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm cần thiết cho định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.

Thông tin tuyển dụng

• Vị trí: Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự
• Số lượng: 01–02 ứng viên
• Hình thức: Thực tập trực tiếp tại công ty
• Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
• Thời gian thực tập: Theo lịch thỏa thuận giữa ứng viên và công ty
• Bộ phận làm việc: Hành chính – Nhân sự

Mô tả công việc của Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự

Hỗ trợ công tác tuyển dụng

Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn và tham gia hỗ trợ một số công việc trong quy trình tuyển dụng nhân sự, bao gồm:

Đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

• Tìm kiếm và tổng hợp hồ sơ ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí của từng vị trí.
• Liên hệ ứng viên và hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên sau mỗi đợt tuyển dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, tài liệu phục vụ phỏng vấn.

Thông qua các công việc trên, thực tập sinh có thể hiểu rõ hơn về cách doanh nghiệp xây dựng nguồn ứng viên và lựa chọn nhân sự phù hợp.

Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự

Ứng viên sẽ tham gia sắp xếp, cập nhật và lưu trữ các tài liệu liên quan đến nhân sự dưới sự hướng dẫn của người phụ trách, cụ thể:

• Sắp xếp hồ sơ nhân viên và hồ sơ ứng viên.
• Kiểm tra, phân loại các biểu mẫu hành chính.
• Nhập và cập nhật dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ số hóa hồ sơ khi được yêu cầu.
• Bảo đảm tính chính xác và bảo mật của thông tin.

Công việc này giúp thực tập sinh rèn luyện tính cẩn thận, khả năng tổ chức dữ liệu và ý thức bảo mật thông tin trong lĩnh vực nhân sự.

Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng

Bên cạnh tuyển dụng, Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự còn được tiếp cận với các hoạt động hành chính thường ngày như:

• Soạn thảo và trình bày các văn bản, thông báo nội bộ đơn giản.
• Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ công văn, giấy tờ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
• Kiểm tra và tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm.
• Phối hợp thực hiện một số công việc hành chính phát sinh.

Tham gia truyền thông và hoạt động nội bộ

Thực tập sinh có thể được phân công hỗ trợ tổ chức các hoạt động nhằm tăng cường sự gắn kết trong công ty:

• Hỗ trợ chuẩn bị thông báo và nội dung truyền thông nội bộ.
• Tham gia tổ chức sinh nhật, chương trình đào tạo, du lịch hoặc hoạt động tập thể.
• Hỗ trợ chụp ảnh, tổng hợp hình ảnh và thông tin sau chương trình.
• Phối hợp với các bộ phận để triển khai hoạt động đúng kế hoạch.

Thực hiện các nhiệm vụ được hướng dẫn

Ngoài những nội dung trên, thực tập sinh sẽ hỗ trợ một số công việc khác theo kế hoạch của bộ phận Hành chính – Nhân sự. Mọi nhiệm vụ đều được hướng dẫn và phân công phù hợp với khả năng, thời gian thực tập của ứng viên.

Yêu cầu đối với ứng viên

Trình độ và chuyên ngành

• Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc những chuyên ngành liên quan.
• Có thể sắp xếp thời gian thực tập ổn định tại công ty.
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc chính thức.

Kỹ năng cần thiết

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Biết sử dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có khả năng soạn thảo, trình bày văn bản rõ ràng.
• Biết sắp xếp thời gian và chủ động theo dõi nhiệm vụ.
• Có khả năng tìm kiếm, tổng hợp và cập nhật thông tin.

Thái độ làm việc

Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam chào đón những ứng viên có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển nghiêm túc trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. Ứng viên cần:

• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Chủ động tiếp nhận công việc và phản hồi tiến độ.
• Tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Có tinh thần làm việc nhóm.
• Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu góp ý và hoàn thiện bản thân.

Quyền lợi của Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự

• Khi thực tập tại Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam, ứng viên sẽ nhận được những quyền lợi phù hợp với chương trình thực tập:
• Được hướng dẫn nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự trong môi trường doanh nghiệp thực tế.
• Được trực tiếp tham gia các công việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ và truyền thông nội bộ.
• Được cung cấp công cụ và tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.
• Được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, xử lý thông tin, quản lý thời gian và làm việc nhóm.
• Được hỗ trợ xác nhận thực tập và cung cấp số liệu phù hợp để hoàn thành báo cáo thực tập.
• Được xem xét hỗ trợ thực tập theo chính sách của công ty.
• Có cơ hội tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và chương trình tập thể.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của công ty.

Môi trường thực tập tại Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam

Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế, chế tạo và cung cấp các giải pháp máy móc công nghiệp. Các nhóm sản phẩm chính gồm máy sấy thực phẩm SUNSAY, máy đá viên và thiết bị cấp đông ICE COOL, máy chế biến gỗ và xử lý phế liệu GREEN MECH.

Thực tập sinh sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường doanh nghiệp sản xuất, tiếp xúc với nhiều phòng ban và hiểu rõ hơn cách bộ phận Hành chính – Nhân sự phối hợp cùng hoạt động kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất và truyền thông.

Công ty đề cao tinh thần trách nhiệm, khả năng học hỏi và sự chủ động trong công việc. Vì vậy, đây là môi trường phù hợp với những bạn trẻ mong muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng nền tảng nghề nghiệp lâu dài.

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch, mô tả cụ thể quá trình công tác làm việc
• Giấy khai sinh
• Giấy khám sức khỏe
• Chứng minh thư (Photo)
• Đơn xin việc
• Bằng cấp liên quan
• Ảnh 3×4 (02 chiếc)

Nộp hồ sơ

Ứng viên có thể chọn 1 trong 3 cách sau để gửi thông tin ứng tuyển.

• Nộp hồ sơ qua email: hr@kynghexanh.com
• Hotline HR (Zalo): 0935 225 399
• Qua biểu mẫu dưới đây

NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Quy trình ứng tuyển:

• Bước 1: Ứng viên nộp hồ sơ. Hồ sơ yêu cầu cần có mô tả  chi tiết quá trình công tác.
• Bước 2: Ứng viên hoàn thành 2 bài test nhận được.
• Bước 3: Phỏng vấn ứng viên
• Bước 4: Bồi dưỡng kiến thức & Thi kiểm tra
• Bước 5: Lựa chọn ứng viên phù hợp & nhận việc.

Vui lòng tìm hiểu về sản phẩm và dịch vụ Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam trước khi ứng tuyển!

CHÚNG TÔI LUÔN CHÀO ĐÓN CÁC ỨNG VIÊN CÓ KHÁT VỌNG & TINH THẦN TRÁCH NHIỆM CAO

Chúng tôi hy vọng, thông tin tuyển dụng vị trí hành chính nhân sự này sẽ là cơ hội để nhiều bạn chọn được công việc như mong muốn và phát triển tốt sự nghiệp của mình tại Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam. Liên hệ: 0941108888