Kỹ Nghệ Xanh Tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng

Nhằm bổ sung nguồn nhân lực trẻ cho bộ phận thu mua, Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xanh tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng làm việc tại Đà Nẵng. Đây là cơ hội phù hợp với các bạn sinh viên muốn tiếp xúc thực tế với quy trình tìm kiếm nhà cung cấp, mua vật tư và kiểm soát tiến độ cung ứng trong doanh nghiệp sản xuất máy móc công nghiệp.

Tại KNX, thực tập sinh không chỉ quan sát mà còn được hướng dẫn tham gia vào từng công việc cụ thể. Qua đó, bạn có thể tích lũy kiến thức chuyên môn, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, xử lý thông tin và xây dựng nền tảng để phát triển lâu dài trong lĩnh vực thu mua – cung ứng.

Thông tin tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng

• Vị trí: Thực tập sinh Mua hàng
• Số lượng: Theo nhu cầu tuyển dụng của công ty
• Bộ phận: Thu mua – Vật tư
• Hình thức làm việc: Thực tập toàn thời gian hoặc theo lịch được thống nhất
• Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
• Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp
• Thời gian bắt đầu: Có thể nhận việc sau khi hoàn thành phỏng vấn

Mô tả công việc của Thực tập sinh Mua hàng

Hỗ trợ tiếp nhận nhu cầu mua vật tư

Thực tập sinh Mua hàng sẽ được hướng dẫn tiếp nhận đề xuất mua vật tư từ các phòng ban và bộ phận sản xuất. Từ những yêu cầu này, thực tập sinh hỗ trợ kiểm tra các thông tin cơ bản như tên vật tư, số lượng, thông số, thời gian cần hàng và mức độ ưu tiên.

Công việc giúp bạn hiểu rõ mối liên hệ giữa kế hoạch sản xuất, tồn kho và hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo.

Tìm kiếm và tổng hợp thông tin nhà cung cấp

Một trong những nhiệm vụ chính của vị trí này là hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp cho từng loại vật tư, linh kiện hoặc dịch vụ mà công ty cần sử dụng.

Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn

• Tìm kiếm nhà cung cấp qua các kênh trực tuyến và nguồn dữ liệu hiện có.
• Liên hệ để thu thập thông tin về sản phẩm, giá bán và thời gian giao hàng.
• Tiếp nhận báo giá và kiểm tra các nội dung cơ bản.
• Tổng hợp dữ liệu nhà cung cấp theo biểu mẫu của công ty.
• Cập nhật thông tin vào danh sách nhà cung cấp phục vụ những lần mua tiếp theo.

Qua công việc này, bạn sẽ từng bước hình thành khả năng tìm kiếm, chọn lọc và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.

Hỗ trợ lấy báo giá và so sánh phương án mua hàng

Sau khi tìm được các nguồn cung phù hợp, Thực tập sinh Mua hàng sẽ hỗ trợ liên hệ lấy báo giá, tổng hợp và so sánh giữa các phương án.

Việc đánh giá không chỉ dựa trên giá bán mà còn xem xét nhiều tiêu chí như chất lượng vật tư, thông số kỹ thuật, nguồn gốc, khả năng cung ứng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Mọi phương án lựa chọn và quyết định đặt hàng đều được thực hiện dưới sự hướng dẫn, kiểm tra và phê duyệt của nhân sự phụ trách.

Theo dõi đơn đặt hàng và tiến độ giao vật tư

Thực tập sinh được tham gia hỗ trợ theo dõi đơn đặt hàng từ khi xác nhận với nhà cung cấp cho đến khi vật tư được giao về công ty.

Các công việc có thể bao gồm:

• Cập nhật tình trạng đơn hàng.
• Trao đổi với nhà cung cấp về lịch giao hàng.
• Nhắc tiến độ đối với những đơn hàng sắp đến hạn.
• Báo cáo khi có nguy cơ chậm giao, thiếu số lượng hoặc sai thông tin.
• Phối hợp với bộ phận kho và sản xuất khi vật tư được giao đến.

Đây là cơ hội để thực tập sinh hiểu rõ vai trò của bộ phận mua hàng trong việc bảo đảm tiến độ sản xuất và hạn chế tình trạng thiếu nguyên vật liệu.

Hỗ trợ kiểm tra chứng từ và lưu trữ hồ sơ

Thực tập sinh Mua hàng sẽ được hướng dẫn sắp xếp và lưu trữ những hồ sơ liên quan như báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận và các chứng từ mua bán khác.

Ngoài ra, bạn có thể hỗ trợ cập nhật biểu mẫu, lập bảng theo dõi đơn hàng và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của người phụ trách. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, ngăn nắp và khả năng kiểm tra thông tin tốt.

Yêu cầu đối với Thực tập sinh Mua hàng

KNX chào đón những ứng viên trẻ có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển trong lĩnh vực thu mua. Ứng viên phù hợp cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kỹ thuật hoặc ngành liên quan.

• Có thể sử dụng các công cụ tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Word và Excel.
• Có khả năng tìm kiếm, tổng hợp và trình bày thông tin.
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chủ động trong công việc.
• Cẩn thận khi kiểm tra số liệu, báo giá và chứng từ.
• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và đúng giờ.
• Sẵn sàng tiếp nhận hướng dẫn và chủ động cải thiện kỹ năng.
• Có thể sắp xếp thời gian thực tập ổn định theo thỏa thuận với công ty.

Vị trí này không yêu cầu kinh nghiệm làm việc chính thức. KNX ưu tiên thái độ nghiêm túc, khả năng học hỏi và mong muốn gắn bó với công việc mua hàng.

Quyền lợi khi thực tập tại KNX

Khi trở thành Thực tập sinh Mua hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam, ứng viên có cơ hội:

• Được hướng dẫn công việc trực tiếp bởi nhân sự phụ trách.
• Tiếp cận quy trình mua hàng và quản lý vật tư trong doanh nghiệp sản xuất.
• Rèn luyện kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và so sánh phương án mua hàng.
• Học cách theo dõi đơn hàng, tiến độ giao vật tư và hoàn thiện hồ sơ.
• Tiếp xúc với nhiều nhóm vật tư, linh kiện và thiết bị phục vụ chế tạo máy công nghiệp.
• Làm việc trong môi trường năng động, có sự phối hợp giữa thu mua, kho, kỹ thuật và sản xuất.
• Được xác nhận quá trình thực tập theo quy định của công ty.
• Được hỗ trợ thực tập theo chính sách hiện hành.
• Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Vì sao nên lựa chọn thực tập mua hàng tại KNX?

Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế, chế tạo và cung cấp các dòng máy phục vụ chế biến thực phẩm, sấy công nghiệp, sản xuất đá viên, cấp đông nhanh và chế biến gỗ.

Vì đặc thù sản xuất đa dạng, bộ phận mua hàng thường xuyên làm việc với nhiều nhóm vật tư như thép, inox, động cơ, thiết bị điện, linh kiện cơ khí và các dịch vụ gia công. Điều này tạo điều kiện để thực tập sinh được tiếp xúc với công việc thực tế thay vì chỉ thực hiện những nhiệm vụ hành chính đơn giản.

Quá trình thực tập sẽ giúp bạn hiểu rằng mua hàng không chỉ là tìm nơi có giá thấp. Một phương án mua phù hợp phải cân bằng giữa chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán và uy tín của nhà cung cấp.

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch, mô tả cụ thể quá trình công tác làm việc
• Giấy khai sinh
• Giấy khám sức khỏe
• Chứng minh thư (Photo)
• Đơn xin việc
• Bằng cấp liên quan
• Ảnh 3×4 (02 chiếc)

Nộp hồ sơ

Ứng viên có thể chọn 1 trong 3 cách sau để gửi thông tin ứng tuyển.

• Nộp hồ sơ qua email: hr@kynghexanh.com
• Hotline HR (Zalo): 0935 225 399
• Qua biểu mẫu dưới đây

NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Quy trình ứng tuyển:

• Bước 1: Ứng viên nộp hồ sơ. Hồ sơ yêu cầu cần có mô tả  chi tiết quá trình công tác.
• Bước 2: Ứng viên hoàn thành 2 bài test nhận được.
• Bước 3: Phỏng vấn ứng viên
• Bước 4: Bồi dưỡng kiến thức & Thi kiểm tra
• Bước 5: Lựa chọn ứng viên phù hợp & nhận việc.

Vui lòng tìm hiểu về sản phẩm và dịch vụ Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam trước khi ứng tuyển!

CHÚNG TÔI LUÔN CHÀO ĐÓN CÁC ỨNG VIÊN CÓ KHÁT VỌNG & TINH THẦN TRÁCH NHIỆM CAO

Chúng tôi hy vọng, thông tin tuyển dụng vị trí hành chính nhân sự này sẽ là cơ hội để nhiều bạn chọn được công việc như mong muốn và phát triển tốt sự nghiệp của mình tại Kỹ Nghệ Xanh Việt Nam. Liên hệ: 094 110 8888